Thứ Năm, 26 tháng 12, 2013

KẾ HOẠCH CHO MỘT SỰ KIỆN CUỐI NĂM

Bạn có thích quà tết ?
Bạn có vui khi nhận quà tết ?
Bạn muốn tặng quà tết gì ?


Năm mới gần đến Tiệc Như Quynh muốn tăng cho bạn một món quà nhỏ hy vọng sẽ đem đến một niềm vui cho gia đình và công ty của bạn bí quyết làm tổ chức sự kiện tiệc NHƯ QUỲNH, sẽ làm như thế nào ?

Không biết là chia sẽ các bạn như thế nào cho dể hiểu nhất, bằng trái tim và kinh nghiệm của tôi, tôi muốn chia sẽ cùng bạn những bí quyết này trước khi lên cho 1 chương trình sự kiện, để bạn có thể thiết kế cho gia đình nhỏ hoặc là công ty của mình một buổi tiệc ý nghĩa của năm 2014 ấm áp và hạnh phúc

Trước tiên là bạn phải lập cho mình một kế hoạch, thời gian địa điểm tổ chức tiệc, thời điểm nào của năm, có vào mùa mưa hay không? nếu mưa thì bạn phải trang bị thêm rạp, lều......

Đây là một ví dụ mình họa cụ thể gần nhất mà Tổ Chức Sự Kiện Như Quỳnh sẽ làm trong tháng 1/2014 để cho bạn tham khảo. ( Tùy theo sự kiện mà bạn có những kế hoạch thay đổi cách một chút về chương trình )

Tiệc Tất Niên của Tổ Chức Sự Kiện Như Quỳnh 

Buổi Chiều ngày thứ Sáu 24/1/2013 -  (dương lịch)

1

Bàn tiệc ( 70 bàn )
( khách hàng yêu cầu 4 món chính,
không  tráng miệng)

Bàn tiệc dự trù là 4 bàn, nếu sử dụng thì tính tiền, không dùng thì không tính tiền )

Thiết kế thành ngan 5 bàn , dài 14 bàn

Đơn giá đã bao gồm bàn ghế chén dĩa & vận chuyển tận nơi



1.400.000 đồng/bàn
66 x 1,400,000
=  98.000.000
2

Múa 6 người
(Múa Tango – Van )
1.700.000 đồng
3
Ảo Thuật
( biểu diễn 30-45 phút hơn 10 trò )
2.500.000 đồng
4
Băng Rôn ( 3x6 )
(Cty sẽ cung cấp thông tin)
1.000.000 đồng
5
Karaoke – Tivi 32 in
Dàn âm thanh loại lớn dành cho  700 khách
1.500.000 đồng

(2) (3) (4) (5)                       6.700.000 đồng

6
Ánh Sáng
(Sân Khấu + Ngoài trời+ đèn follow)
Đèn ngoài trời  sử dụng đèn cao áp - đặt ở 4 góc 
1.500.000 đồng
7

Ca sĩ  (hát 3 bài)
1.000.000 đồng
8
Đàn Organ + nhạc công
500.000 đồng
9

Thảm trang trí Sân Khấu
(Thiết kế cho sân khấu kích thước 3x6)
không bao gồm lối đi

Thảm lối đi nếu yêu cầu phụ sẽ phụ thu thêm
giá 150.000đ mét
1.000.000 đồng
( thảm sân khấu)

10
MC biết hoạt náo
( xếp loại gỏi )
500.000 đồng

Hỗ trợ giá đặt biệt Quý khách hàng đặt trọn gói mục (6)(7)(8)(9)(10)  giá giảm còn                                                   2.700.000 đồng


Chi phí dự kiến 700 khách là: 107.400.000 đồng

KHUYẾN MÃI 
1
Nước uống  - 210 chai (loại 1,25 lít)
bao luôn nước đá suốt tuyến
( cam, Coca, Pepsi, Sprite)

2
4 bộ bàn ghế xếp loại VIP có bao phủ nơ ( 600.000đ)

3
4 chai rượu sâm banh nổ

4
2 cây pháo kim tuyến

5
1 bàn lễ tân



CHÚ Ý :
1.           Đèn ngoài trời + Thảm + Phong Màn , đèn sân khấu
                 làm trong buổi sang ngày 24/1 -    
                (Mặc áo dạ quang thiết kế đèn - điện có người cty hướng dẫn)
2.      Món ăn dọn trước vài món có bao bọc nilon
3.      Đồng phục Áo Ghile + giày
4.      MC sẽ được bản thảo về chương trình từ khách hàng
5.      Logo làm phong màn khách hàng cung cấp thông tin
6.      Bàn Vip 4 bàn khăn bàn màu đồng, nơ đỏ
7.      Bàn ăn khăn bàn màu đỏ, nghế nhựa   
8.      Phiếu chi mua quà 20 triệu
9.      Tất cả các phí trên chưa bao gồm VAT, đã bao gồm phí vận chuyển



TỔ CHỨC SỰ KIỆN NHƯ QUỲNH
CHÚC BẠN NHIỀU NIỀM VUI VÀ HẠNH PHÚC !